Hồ sơ xe theo biển số
Hãng, dòng xe, đời, màu và lịch sử từng lần vào xưởng. Một khách nhiều xe, mỗi xe một hồ sơ.
Phần mềm quản lý gara
Báo giá rõ ràng, khách duyệt trước khi thợ làm.
Từ lúc xe vào xưởng tới lúc giao xe và bảo hành: báo giá kèm ảnh hư hỏng, khách duyệt từng hạng mục qua Zalo, phụ tùng trừ kho, công thợ vào bảng lương.
Luồng làm việc
Một chiếc xe đi qua xưởng của bạn
- Bước 1
Xe vào xưởng
Tra biển số là ra hồ sơ xe và mọi lần đã làm. Ghi số km lúc nhận xe.
- Bước 2
Báo giá kèm ảnh
Lập báo giá theo hạng mục, đính ảnh hư hỏng ngay trên từng dòng, phụ tùng chọn từ kho. Hạng mục còn bảo hành được báo ngay.
- Bước 3
Khách duyệt qua Zalo
Gửi link báo giá qua Zalo hoặc email. Khách duyệt từng hạng mục; cố vấn được báo ngay khi khách bấm.
- Bước 4
Sửa xe & phát sinh
Thợ làm phần đã duyệt. Mở máy mới thấy thêm việc thì gửi báo giá phát sinh — xưởng không phải dừng chờ.
- Bước 5
Giao xe & thu tiền
Xong việc, khách nhận tin mời đến lấy xe. Thu tiền đúng các hạng mục đã duyệt, phụ tùng tự trừ kho.
- Bước 6
Bảo hành & bảo dưỡng
Bảo hành theo tháng hoặc số km, cái nào tới trước. Nhắc khách bảo dưỡng lại theo ngày hoặc theo km.
Khách thấy gì
Một tờ báo giá khách hiểu được, ngay trên điện thoại.
Khách mở link là thấy từng hạng mục, giá, bảo hành và ảnh hư hỏng — rồi tự chọn làm gì hôm nay, để gì lần sau. Không phải đọc báo giá qua điện thoại cho khách nghe.
- Duyệt từng hạng mục: “thay má phanh — đồng ý, sơn cản sau — để lần tới”
- Khách ở quầy thì ký trên máy; khách gọi điện thì cố vấn ghi nhận thay, có tên người duyệt
- Báo giá có hạn hiệu lực (mặc định 7 ngày) và tự nhắc khách trước khi hết hạn
Gara Minh Phát
Báo giá sửa chữa
Xe 51K-123.45 · Toyota Vios · 48.200 km
Thay má phanh trước
Bảo hành 6 tháng / 10.000 km
850.000
Đồng ýĐể lần sau
Thay dầu máy + lọc dầu
Bảo hành 3 tháng / 5.000 km
650.000
Đồng ýĐể lần sau
Sơn lại cản sau
Bảo hành 12 tháng
1.800.000
Đồng ýĐể lần sau
Đã chọn 2 hạng mục1.500.000đ
Xác nhận duyệt
Báo giá có hiệu lực đến 08/10
Tính năng
Làm đúng cách gara làm
Ngưỡng tự duyệt
Thay bóng đèn 80 nghìn mà bắt ký giấy thì không ai dùng. Hạng mục dưới ngưỡng tiệm tự đặt thì không cần chờ khách.
Phụ tùng & tồn kho
Tồn theo chi nhánh, nhập hàng kèm nhà cung cấp, cảnh báo sắp hết. Phụ tùng trừ kho đúng một lần, lúc thanh toán.
Công thợ vào bảng lương
Công trên từng hạng mục được ghi cho thợ làm và chảy vào bảng lương, tính tại lúc giao xe.
Màn hình riêng cho thợ
Thợ mở máy là thấy những xe mình đang sửa, không phải một lịch hẹn chung của cả tiệm.
Biết bảo hành tốn bao nhiêu
Làm lại miễn phí trong bảo hành vẫn ghi giá vốn, nên báo cáo cho thấy chi phí bảo hành thật thay vì một dòng 0đ.
Cùng toàn bộ tính năng chung: lịch hẹn, đặt lịch online, bán hàng, khách hàng, nhân sự, báo cáo. Xem tất cả tính năng →
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp về gara sửa xe
Khách không rành điện thoại thì duyệt báo giá thế nào?
Khách đứng ở quầy thì ký ngay trên máy. Khách đồng ý qua điện thoại thì cố vấn ghi nhận thay, và hệ thống ghi rõ tên người duyệt cùng người ghi nhận.
Hạng mục nhỏ có phải chờ khách duyệt không?
Không bắt buộc. Tiệm đặt một ngưỡng tiền; báo giá dưới ngưỡng tự duyệt khi chốt. Mặc định ngưỡng là 0, tức luôn hỏi khách — tiệm tự nới khi muốn.
Đang sửa mới thấy thêm hư hỏng thì sao?
Cố vấn thêm hạng mục và gửi báo giá phát sinh. Thợ vẫn làm tiếp phần đã duyệt; chỉ phần mới chờ khách. Khách không trả lời tới hạn thì coi như không duyệt phần đó.
Bảo hành theo km tính thế nào?
Mỗi hạng mục có bảo hành theo tháng và theo km, tính từ ngày giao xe và số km lúc nhận xe — cái nào tới trước thì hết trước. Xe quay lại, hệ thống tự báo hạng mục nào còn bảo hành.
Gửi báo giá qua Zalo được không?
Được, khi tiệm đã kết nối Zalo OA. Ngoài ra gửi qua email, hoặc sao chép link gửi bằng bất kỳ kênh nào.
Tiệm rửa xe có dùng phiếu sửa chữa được không?
Được. Tiệm rửa xe nhận thêm thay dầu, ắc quy thì bật phiếu sửa chữa trong Cài đặt; gara thì luôn bật sẵn.
Giải pháp theo ngành
Gotia cho các ngành khác
Spa & Wellness
Gói liệu trình theo buổi, lịch theo phòng/cabin và nhắc khách sắp hết buổi.
Salon tóc
Lịch theo từng thợ, nhắc khách đến hẹn cắt lại và lương theo hiệu suất.
Nail & Beauty
Thời gian đệm giữa các lịch, đặt nhiều dịch vụ một lần và gói nối mi.
Spa thú cưng
Hồ sơ riêng cho từng bé, đặt lịch đúng bé và nhắc chủ đưa bé quay lại.
Rửa xe & chăm sóc xe
Hồ sơ theo biển số, lịch sử từng xe và nhắc khách đến hẹn làm lại.
Ngành khác
Xăm & xỏ khuyên và các tiệm dịch vụ đặt lịch khác.
Dùng thử Gotia cho gara sửa xe của bạn
30 ngày đầy đủ tính năng, không cần thẻ thanh toán. Form đăng ký chọn sẵn ngành cho bạn.